練馬区の歯医者@じむちょぉ~Blog

石神井公園駅徒歩7分。歯科医院の事務長がラブラドールレトリバーと送るメッセージ。

    2014年10月

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    初めてお読みになる方も、そして常連さんの方も、時刻は21時を過ぎました。

    10月26日日曜日、じむちょ~のお時間です。








    フルーツ盛り合わせを贈って来てくださいました。

    DSC00212




    下の段にも梨やリンゴ、みかんとか。

    DSC00213

    スタッフへの御裾分けも出来てありがたいです。







    さて、昨日の記事で触れた通り、今日は2名の方が見学&面接に来て頂きました。

    うち、1名の方は熊本県在住歯科衛生士学校3年生。




    最初はメールでご応募頂いたのですが、

    その後の重要事項(日程確認)は電話を頂いたり、

    今朝も8:10頃にお電話を頂いておりました。


    「本日はよろしくお願い致します。」


    なんとも、律儀で礼儀の正しい方だなぁと思っていました。




    何も告げていなかったのですが、学校で着ている制服?を持参し、

    始まってみると、まるでスタッフかのようにアシスト業務に就いたり、

    片付け業務を手伝ったりとしてくれていたそうです。



    ゆうかデンタルクリニックでは、経験2~3年以上の歯科衛生士を対象に、見学を「半日体験入社」と謳っております。

    実際にスタッフの距離で見学頂くため、歯科医師や歯科衛生士の側近でアシストに就いたり、業務を手伝ってもらったりと、

    如何に、自分がここで働いた時のことをイメージしやすいかを考慮しているからです。

    ずっと立ち尽くしているだけの4時間は長いだけなので、実際に業務を手伝った方が時間も短く感じると、結構評判です。

    よって、報酬も5,000円支給しております。




    なのですが今回、学生さんでは『初』ですね。

    今すぐにでも働けるぐらい、気が付いて動いてくれていたということを聞いて、

    この方にも急遽、報酬を支払わせて頂くことにしました。



    頑なに拒んでいましたが、旅費交通費の足しにしてくださいと。



    実際、5台体制になったばかりの日曜日ということで、忙しい状況だったので

    助かったわー

    だそうです(笑)







    見学が終わると、面接に移行します。

    面接のチェックリストの中でも、結構重要な質問事項。


    「ホームページもご覧になってお越し頂いたということですが、◯◯さんにとって一番響いたキーワードは何でしたか?」






    「笑顔です!」


    はい、内定!




    思わず、口走ってしまったような(笑)




    志望の動機を抜粋すると、

    『ホームページで拝見した皆さんの素敵な笑顔に惹かれたので、私も自分の笑顔で患者癒しの空間を・・・』

    この文だけでも、

    ああ、ウチのHPを隅々まで読んで来てくれたんだな、

    と理解できますね。。。





    やはり、

    ・顔が見える

    ・声が聞ける

    というホームページにこだわってきたことに、間違いは無いんだなぁと気が付かせてくれた面接でもありました。

    いつもBlog更新を頑張ってくれているスタッフのお陰です。






    しかしまぁ・・・

    『皆さんの素敵な笑顔』

    っていうキーワード、

    まさか、ちょくちょく書いている笑顔の素敵なスタッフって書いているTakeのBlogにまでは辿り着いていないよな?(笑)








    それと、面接→採用選考で一番重要視していること。

    それは、

    既存のバランスを壊さないかどうか。

    既存のスタッフの中で、働いているイメージが出来るかどうか。

    別に、経験5年でも10年でも関係無いんですね。



    逆に、経験年数が長いという理由で、後から入って来た方が聞く耳を持たないようなプライドの高い人は受け入れられません。

    謙虚な気持ちのないプライドは成長の妨げになりますし、

    そもそも、技術が100%完璧な状態だけでは3割としか考えていませんからね。



    何はともあれ、こうして『気持ちの良い方』にお会い出来ました。









    最後に余談ですが・・・





    話し方、笑い方・・・

    途中からAmiさんとカブって仕方がなかった、

    というのはこのBlogだけのお話ということで(笑)






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    初めてお読みになる方も、そして常連さんの方も、時刻は21時を過ぎました。

    10月25日土曜日、じむちょ~のお時間です。










    散歩中の石神井公園。

    2014102518360001

    ところどころ、紅葉付いてきています。








    ゴン太・・・





    いつも共に走り、季節の風を感じさせてくれてありがとう。









    っておいっ!




    BlogPaint

    カチューシャ付けられて固まってる場合ではなかろう?

    女の目になってるし。。。







    今日からチェアユニット5台体制。

    先日から始めたチェアサイド予約や、言葉遣いの改善も相成って、スタッフはさぞ大変な思いをしているのではないかと気になっています。


    大なり小なり、変化って疲れますよね。。。



    患者様に対してもそうですが、

    いずれスタッフたち自身が良い方に向かっていると、

    自ら感じられる日が来ると信じて・・・

    「今日もありがとう。お疲れ様でした。」

    と思っております。






    という状況で、更に新しいものを導入しようとしてもパンクしてしまうと思うので、

    ちょっと時間を置こうと思いまして・・・

    一度作ったものを壊し、最初から作りなおしています。






    大体、半分ぐらいまできたかな?

    というところで、23枚目。

    manial

    あまりにも枚数が多くなってしまっても、読むのが大変かとは思いますが、

    これでも、重要な部分だけをまとめて。


    写真1枚につき補足説明を数行で1枚、

    という形で、見やすいようにと心掛けて作っているつもりではあります。




    それと、やはり文章だけでは分かりにくい部分もあるので、

    たくさん見つかった動画の中から、30分程の動画を2つチョイスしてあります。



    お陰様で、

    「YouTube 動画 のダウンロード方法」

    というものを修得することが出来ました(笑)

    自分もこうして勉強できるので、本当に楽しませてもらっています。







    やはり、「良い写真を撮る」という目的のためには、

    構造を理解した上で、

    一眼レフカメラの何たるかを知った上で、撮影することが重要だということがわかってきます。




    カメラの性能は日進月歩ですが、

    10年、20年と経っても、

    過去の症例として褪せること無く利用できるもので無ければと思っています。



    ってところが、完璧主義者っぽい考えですが・・・




    とは言え、ゆうかデンタルクリニック専用のやり方、決まったカメラ設定で撮影していく予定ですので、

    覚えてしまえば然程難しいことではないと感じています。





    変化がなければマンネリ化し、

    変化が続くと疲れてしまう・・・





    来月からは経験5年の助手が入社してくる予定です。

    明日は、歯科衛生学校3年生と、経験5年の歯科衛生が、はるばる北と南から前泊して見学に来てくれる予定です。




    カメラだけではありませんが、


    後から誰が来ても、

    「これがゆうかデンタルクリニックのやり方」

    っていうのが、一人ひとり理解した上で説明ができる状態。

    にあれば、こんなに分厚いマニュアルは、いずれ不要になるんでしょうね。




    寂しいようですが・・・(笑)

    それでこそ、役目を終えたという形なのでしょう。










    と、

    完成する前から妄想が先走る、秋の夜長な此の頃です。








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    初めてお読みになる方も、そして常連さんの方も、時刻は23時を過ぎました。

    10月24日金曜日、じむちょ~のお時間です。











    久しぶりの秋晴れ。

    1年1ヶ月ぶりの光景。

    朝からトラックが乗り付け、業者の車も最大で5台集まる。

    DSC00211

    駐車場の無い歯科医院はどうしているんだろう?






    ん?

    2014102409590000

    いい年した大人たちがトランスフォーマーで遊んでいるのを確認(笑)







    日頃、行列をつくっている石神井公園駅脇のエミオにある寿司店へ。

    2014102423110000

    iPadで注文すると商品が流れてきて、ガラス扉も自動で開く。

    やっぱり、そこら中にトランスフォーマーが佇んでいるんだ。。。






    約、6時間でパソコンの設定も終わった模様。

    2014102419300000

    うん、明るい。

    日の当たらない北側の個室なので、オレンジを選んでくれたスタッフには感謝。

    明日から随時小物が届くと思うが・・・

    今までにない雰囲気になると思う(笑)






    5台体制の出来上がり。

    さぁ、あとは患者様と、常勤の歯科医師が来てくれれば言うことなし。








    そう言えば、昨日書いた安物買いの銭失い

    メールをしたら、返信がきた。
    ;piug saf

    -------------------------------------------
    お世話になっております。
    USBコネクターに繋いでも反応しない場合はカメラの内部の部品が故障した可能性は高いと思います。
    もしよければ、器械を返送して修理を手配するとよろしいでしょうか。
    この度ご迷惑をおかけして申し訳御座いません。
    -------------------------------------------
    何というか・・・




    解決しそうな気がしない。




    返送先住所、配送方法、送料、期間・・・


    更にメールをしたが、レスポンスは遅い。

    恐らく、1日に1返信の対応ペースとみた。



    購入前から織り込み済みなので、決して腹は立たないが。。。











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    初めてお読みになる方も、そして常連さんの方も、時刻は17時を過ぎました。

    10月23日木曜日、じむちょ~のお時間です。








    今日の日替わり弁当。

    DSC00210

    中華あんかけ。





    昨夜の夜食は牛すじ。

    DSC00208

    これはいいか。。。






    早速、3人のスタッフが食事補助を利用してくれました。

    3人ともヘルシー弁当。

    Takeはいつもデラックス。

    ヘルシーって、おかずに対してご飯多くない?




    ところで、会社が従業員に食事支給する際には、国税庁の規定がございますので、ご注意を。

    ・会社が価格の半分以上負担していること
    ・ (食事の価額)-(社員が負担している金額)が月額3,500円以下であること

    この2つを満たさない場合、スタッフの給与とみなされてしまいます。

    社員寮と似ていますね。

    社員寮も、家賃の半分超えて支給すると、入寮者の給与扱いになってしまいます。

    でもって、給与扱いになると何が生じるかというと・・・

    社員が支払う「所得税」「雇用保険料」「年金」「健康保険料」「市区民税」等、全てが高くなってしまいます。


    なので、社員寮として用意したいのに「法人としか代理人とは契約しない」という頭の固いオーナー物件の場合は、

    医院としては同じ金額を補助するのに、社員は余計な税金や保険料を支払うことになってしまうんですよね・・・




    よって、この弁当の場合、


    200円弁当の場合17食、

    250円弁当の場合14食、

    までは「医院の経費」ということになります。


    ま、どうせそんなに食べる前に他のを食べたくなるので、気にしなくて良いでしょう(笑)







    さて、先日購入したペン型カメラ

    01(45)

    注文してから関税で数日眠っていたため、届くまでに2週間かかりました。


    そして、使い勝手は慣れるまで面倒だったものの、さすがSONYのCCD、画質はヨシダのものよりもキレイで、ブレることもなく撮影出来ていたようです。






    しかし!



    使用して3週間で壊れました。。。



    いつも通りにUSBに接続しても、キャプチャーボタンが効かなくなったそうです。


    ということで、早速メール。

    返信待ちです。



    もし、返品→交換となっても、1ヶ月弱もかかるのか?

    それとも、すぐに別のものを送ってくれても2週間かかるのか?


    ということで、この安物ペン型カメラ1本だけ、という状態ではダメそうです。

    あくまで、メインのものはあって、サブ的に、でしょうか。



    価格だけ見ると「10分の1」ですが、

    使えない期間を考えたり、

    こうして業者にメールのやり取りして余計な時間を盗られることを考えると・・・


    安物買いの銭失い


    となりますなぁ・・・。






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    初めてお読みになる方も、そして常連さんの方も、時刻は19時を過ぎました。

    10月22日水曜日、じむちょ~のお時間です。








    今日の日替わり弁当。

    DSC00209

    食事補助、はじめました。

    スタッフは「ヘルシー弁当」を200円、「デラックス弁当」を250円で購入が可能です。

    平日は、当日の朝9:30迄にオーダーすればいいので便利だと思います。






    さて、本日からチェアサイド予約が始まった模様です。

    やってみて気が付くこと、ありますよね~。



    カレンダーは、各個室に1つではなく、各歯科衛生士に1つの方がよろしいんじゃないかと。

    各衛生士が、自分の出勤日をマークしたカレンダーを持って診療室に入る。

    すると、ご自身が担当していた患者様に、次回予約日時を自分の休日にご案内してしまうミスがなくなるかと。



    これが慣れると、各衛生士ご自身専用のアポ帳をセットで持ち歩いてもいいのかもしれません。

    でもって、この人は前日TELとか、この人は当日TELとか。

    当然、メインのアポ帳とは違っていないかを細やかにチェックする必要はあるかと思いますが。

    これらは自主的に、今後どうやっていくか、決まっていくものと思われます。





    衛生士が、ご自身で、ご自身のアポを埋めていく・・・

    これは今までと比べても、モチベーション上がるのではないでしょうか。






    担当時間内にアポまで完結する・・・

    患者様によっては、優柔不断な方もいらっしゃるでしょうから、そういう時こそ誘導話法が有効になってくるでしょうね。

    難しかったら、二者択一話法だけでも大幅に短縮できるかと思います。






    閑話休題。





    「営業トーク」

    っていうのは、あらゆる仕事でも必要になってきます。

    当然、

    「営業トーク1級」

    というような資格は存在しません。

    しかし、

    「ほら、食ってみろ!」

    的な態度のラーメン屋以外は、重要なスキルになります。


    良い物をお勧めする際に、単に商品の良い所だけを語っても、それはカタログに掲載されているものを暗記して話しているに過ぎません。

    要は、どれだけ相手の立場になって提案ができるか。


    テクニック的なことは、

    問いかけるタイミングを相手の呼吸に合わせてみたり、

    相手に気付かれない程度に一部をモノマネしてみたり、

    話すトーンを合わせてみたり、

    自尊心を傷つけない程度にプライドに火をつけてみたり、

    ちょっと未来のビジョンを描いてあげたり・・・

    というような事を文字で読んでも難しいかも知れません。


    Takeは20代の時、営業トークの勉強に軽く1000万円以上を費やしています。

    何をやったのか・・・

    今は書きませんが(笑)


    ただ、それが出来ていることによって、平均給料30万円弱の世界で200万円稼いでいる人に出会った・・・

    とだけ、書いておきます。



    学ばなければ死活問題でしたから、それはそれは盗み取ろうと、力を試そうと、必死でしたよ。

    ・・・ヤバい、余計に何やったか書きづらくなるw




    昔、仕事の「マニア」という人が存在しました。

    技術的には申し分無いのですが、営業トークが出来ないがために事業をたたまざるを得なくなりました。

    そして、下請けという立場で、直接「客」とは会わない形で仕事する道に。


    それで満足する人もいるでしょう。

    この仕事、誰にも負けない!みたいな。


    しかし、ゆうかデンタルクリニックに辿り着いているスタッフたちは皆「笑顔」というキーワードに惹かれている部分がある方たちです。

    なので、

    「すっげ!超~キレイになった!」

    と、磨き屋的な仕事だけを毎日完璧にこなして自己満足なんてしないでしょう。


    やはり、

    患者様に笑顔になって頂きたい。

    という志がありますから、そのためには「営業トーク」というのは断然身に付いていた方が良いということになります。


    「口が上手い」

    というのは皮肉っぽい言葉ですが、

    「相手を思い遣る気持ち」

    「相手を幸せにできる知識」

    「心から思っている気持ち」

    というのが無ければ、口から出てくることも、そういう表情になることもありませんから、

    「口が上手い」

    と言われるようになったら、これは喜ぶべき褒め言葉だと受け止めてOKだと思います(笑)





    今まで、なんとな~くの担当制っていうのはありました。

    ただ、患者様からすると、気付かれなくてもおかしくないような担当制。

    患者様と医院との約束から患者様と術者との約束へ。


    「この日がご希望でいらっしゃいますか?私、お休み頂いている日ですが、いかがなさいますか?」

    「え、じゃあ、次いついる?」

    というよな声が聞けるだけでも嬉しいと思います。

    それが実感できてこそ、


    きちんと担当制。


    Takeは妄想だけですから偉そうなことは書けません。

    なので術者が、何だかちょっと羨ましいです♪




    あと、もう一つ。

    今後、患者様が増えていって。

    ユニットが増えても、術者1人あたりの仕事量のMAXは今までとあまり変わりません。

    けれども、ユニット5台体制だと1日50人という日が、近い将来やって来るかもしれません。

    そうなると、一番の負担になるのは受付スタッフです。

    このシステムが確立されれば、会計時の受付スタッフも時短になって、少し楽になるかもしれませんね。




    人は変化を嫌う動物ですから、現場のスタッフは大変かも知れません。

    けれども、この記事内でちょくちょく出てきたような充実感を、ぜひ味わってモチベーションアップに繋げてくれればなぁと。


    Takeは棚を作ったりしながら願っているのです。。。






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